लिंक भेजकर टीम के मेंबर को जोड़ें

इनवाइट लिंक WhatsApp, ईमेल या QR कोड से भेजें। आपका साथी इस लिंक से साइन अप करता है और आपके चुने हुए रोल के साथ सीधे आपके वर्कस्पेस में आ जाता है। यूज़रनेम और पासवर्ड वह खुद चुनता है, इसलिए ये आपके पास कभी नहीं आते।

शुरू करने से पहले

• आप अपने वर्कस्पेस में Super Admin हों। देखें टीम के मेंबर, रोल और अनुमतियाँ मैनेज करें।
• आपके प्लान में एक सीट खाली हो। सारी सीटें भर जाने पर Invite teammate नहीं दिखता।

स्टेप

लिंक बनाएँ और भेजें

1. नीचे बाएँ कोने में अपने नाम के पहले अक्षरों पर क्लिक करें, फिर Settings पर क्लिक करें।
2. Settings की लिस्ट में सबसे ऊपर अपने नाम पर क्लिक करें।
3. Team & access के नीचे App User पर क्लिक करें। App User Management लिस्ट खुल जाएगी।
4. लिस्ट के ऊपर व्यक्ति जोड़ने वाले आइकन (Invite teammate) पर क्लिक करें। Invite teammate विंडो खुलेगी।
5. JOINS AS के नीचे Executive या Manager पर क्लिक करें। लिंक उसी रोल के हिसाब से बदल जाएगा।
6. SHARE VIA के नीचे चुनें कि लिंक कैसे भेजना है:
   • WhatsApp पर क्लिक करने से WhatsApp खुलता है और इनवाइट मैसेज पहले से लिखा मिलता है।
   • Email पर क्लिक करने से आपका ईमेल ऐप खुलता है और विषय व मैसेज पहले से भरे मिलते हैं।
   • Copy लिंक कॉपी कर देता है। Invite link copied to clipboard. मैसेज दिखता है।
   • More पर क्लिक करने से आपके डिवाइस का शेयर मेन्यू खुलता है।
7. अगर साथी आपके पास ही बैठा है, तो उसे QR कोड (Scan to join as ) स्कैन करने दें।

लिंक 7 दिन बाद एक्सपायर हो जाता है। हर रोल का अपना अलग लिंक होता है। इसलिए विंडो दोबारा खोलने पर, एक्सपायर होने तक वही लिंक दिखता है।

इनवाइट लिंक से सिर्फ़ Manager या Executive जोड़ा जा सकता है। किसी और Super Admin को जोड़ने के लिए Add का इस्तेमाल करें। देखें टीम के मेंबर, रोल और अनुमतियाँ मैनेज करें।

आपका साथी क्या करेगा

1. वह लिंक खोलता है। पेज पर You're joining team दिखता है।
2. वह अपना नाम, यूज़रनेम, पासवर्ड, ईमेल और मोबाइल नंबर भरता है, फिर Join team पर क्लिक करता है। वह चाहे तो Continue with Google पर भी क्लिक कर सकता है।
3. इसके बाद वह आपके वर्कस्पेस में पहुँच जाता है। Account created — welcome to Ohanvi! मैसेज दिखता है। Google से जुड़ने पर Welcome to team! दिखता है।

उसके पासवर्ड पर भी वही नियम लागू होते हैं जो आपके पासवर्ड पर होते हैं। देखें अपनी प्रोफ़ाइल और पासवर्ड अपडेट करें।

किसी को सिर्फ़ 1 मॉड्यूल में जोड़ें

कुछ मॉड्यूल की टीम स्क्रीन पर अपना इनवाइट बटन होता है, जैसे WhatsApp की टीम स्क्रीन। उस विंडो का नाम Invite to होता है। जो इस लिंक से जुड़ता है, उसे सिर्फ़ वही मॉड्यूल दिखता है।

वीडियो वॉकथ्रू

[VIDEO]

समस्या का समाधान

समस्या	कारण	समाधान
Invite teammate नहीं दिख रहा	आप Super Admin नहीं हैं, या आपके प्लान की सारी सीटें भर गई हैं।	वर्कस्पेस के मालिक से पूछें, या बिलिंग सेक्शन में सीटें जोड़ें।
आपके साथी को This invite link is invalid or has expired. दिखता है	लिंक 7 दिन से पुराना है, या गलत टाइप हो गया है।	Invite teammate फिर से खोलें और नया लिंक भेजें।
आपके साथी को This team is full. दिखता है	आपके प्लान की सारी सीटें भर गई हैं।	सीटें जोड़ें या किसी को हटाएँ, फिर लिंक दोबारा भेजें।
This account has reached its … -user limit for your plan. Add seats to invite more teammates.	साइन अप करते समय सीट की लिमिट पूरी हो गई।	सीटें जोड़ें, फिर साथी से दोबारा कोशिश करने को कहें।
Failed to generate invite link.	लिंक नहीं बन पाया।	विंडो में Retry पर क्लिक करें। फिर भी न बने, तो सपोर्ट टीम से बात करें।
Could not open WhatsApp. The link has been copied instead.	इस डिवाइस पर WhatsApp या आपका ईमेल ऐप नहीं है।	कॉपी किया हुआ लिंक किसी भी चैट या ईमेल में पेस्ट कर दें।

संबंधित गाइड

• टीम के मेंबर, रोल और अनुमतियाँ मैनेज करें
• Ohanvi पर साइन अप करें
• सेटिंग्स का अवलोकन