छुट्टियाँ और बंद दिन जोड़ें

Business Holidays में राष्ट्रीय दिन, त्योहार और आपके अपने बंद दिन होते हैं। शेड्यूलर इन्हें महीने के कैलेंडर पर रंग देकर दिखाता है। इससे आप ऐसे दिन ईमेल भेजना प्लान नहीं करेंगे जब जवाब देने के लिए कोई मौजूद ही न हो। आख़िर में आपके अपने दिन शेड्यूलर में दिखने लगेंगे।

शुरू करने से पहले

• आपको Email पैनल में Manage दिखे। अगर नहीं दिखता, तो अपने एडमिन से कहें।
• आपको पता हो कि कौन-सी तारीखें मार्क करनी हैं।

स्टेप

छुट्टियों की लिस्ट खोलें

1. लेफ़्ट रेल में Email खोलें, फिर Manage चुनें।
2. Business Holidays चुनें। पेज का टाइटल Holidays है।
3. टाइटल के नीचे की लाइन पढ़ें। इसमें प्रोडक्ट के साथ आई छुट्टियों और आपकी अपनी छुट्टियों की गिनती होती है।

आप यह लिस्ट शेड्यूलर से भी खोल सकते हैं। शेड्यूलर में ऊपर Holidays पर क्लिक करें।

लिस्ट पढ़ें

1. Date, Holiday, Type, Source, Note और Status कॉलम देखें।
2. Source में Shipped का मतलब है कि छुट्टी प्रोडक्ट के साथ आती है और हर अकाउंट में एक जैसी है। Yours का मतलब है कि आपने उसे जोड़ा है।

3. Type में देखें कि हर टाइप का ईमेल भेजने के लिए क्या मतलब है:

   टाइप	मतलब
   Festival	ईमेल भेजने के लिए अच्छा दिन।
   National	ईमेल भेजने के लिए अच्छा दिन।
   Closed	आपकी कंपनी बंद है। ईमेल न भेजें।
   Optional	कुछ लोग छुट्टी पर होंगे।

अपनी छुट्टी जोड़ें

1. Add पर क्लिक करें। जोड़ने का फ़ॉर्म खुलेगा।
2. Date में दिन चुनें।
3. Holiday में नाम लिखें, जैसे Annual stock count।
4. Type में Festival — a good day to send, National day — a good day to send, Company closed — do not send या Optional — some will be away चुनें।
5. चाहें तो Note में अपनी टीम के लिए रिमाइंडर लिखें।
6. फ़ॉर्म सेव करें। छुट्टी Source में Yours के साथ दिखेगी।

छुट्टी एडिट या डिलीट करें

1. अपनी किसी लाइन में Edit पर क्लिक करें। फ़ील्ड बदलें और सेव करें।
2. उसे हटाने के लिए Delete पर क्लिक करें और कन्फ़र्म करें।

चेतावनी

Shipped छुट्टी को आप एडिट या डिलीट नहीं कर सकते। उसकी Date (shipped holiday — read only) फ़ील्ड लॉक रहती है, क्योंकि एक अकाउंट में नाम बदलने से वह सभी अकाउंट में बदल जाएगा। मैसेज में लिखा आता है: This holiday ships with the product and is shared by every account, so it cannot be deleted. Add your own instead.

ध्यान दें

कोई भी छुट्टी ईमेल भेजना नहीं रोकती। शेड्यूलर में किसी कैंपेन को Closed दिन पर ले जाने पर बस आपसे कन्फ़र्म करने को कहा जाता है।

समस्या का समाधान

समस्या	कारण	समाधान
Delete ग्रे है।	लाइन Shipped छुट्टी की है।	उसे वैसे ही रहने दें, या उस दिन के लिए अपनी छुट्टी जोड़ें।
फ़ील्ड लॉक हैं।	लाइन Shipped छुट्टी की है।	इसके बजाय अपनी छुट्टी जोड़ें।
कोई छुट्टी शेड्यूलर में नहीं दिखती।	पेज रीफ़्रेश नहीं हुआ था।	शेड्यूलर में Refresh पर क्लिक करें।

संबंधित गाइड

• शेड्यूलर में कैंपेन प्लान करें और आगे-पीछे करें
• ईमेल कैंपेन भेजें