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अपना GSTIN और इनवॉइस की जानकारी जोड़ें

अपने बिज़नेस का कानूनी नाम, GSTIN और बिलिंग पता बस एक बार सेव करें। इसके बाद Ohanvi जो भी इनवॉइस बनाएगा, उस पर ये तीनों छपेंगे। इनवॉइस पर GSTIN हो, तो आप रीचार्ज और प्लान पर दिए 18% GST का इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • आप Ohanvi में साइन इन हों। देखें Ohanvi में साइन इन करें।
  • आप अपने वर्कस्पेस के एडमिन हों। Invoice Details सिर्फ़ वर्कस्पेस के अपने एडमिन को दिखता है।
  • GST रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट अपने पास रखें। आपको 15 अक्षर का GSTIN और रजिस्टर्ड बिज़नेस नाम चाहिए। दोनों ठीक वैसे ही लिखने हैं जैसे सर्टिफ़िकेट पर हैं।

स्टेप

Invoice Details खोलें

  1. ऊपर-दाएँ कोने में Credits बॉक्स पर क्लिक करें। Credits पेज खुलेगा।
  2. This cycle कार्ड में Add your GSTIN in Invoice Details वाली लाइन दिखेगी। उसमें Invoice Details पर क्लिक करें। Invoice details पेज खुलेगा।

आप इसे Settings से भी खोल सकते हैं। Organization चुनें, फिर Billing & credits के नीचे Invoice Details चुनें। प्लान चुनते समय Plans & Pricing पर Add GSTIN बटन भी इसी पेज पर ले जाता है।

अपनी जानकारी भरें

  1. Registered business name में अपने बिज़नेस का कानूनी नाम लिखें, जैसा आपके GST सर्टिफ़िकेट पर है।
  2. GSTIN में अपना 15 अक्षर का GSTIN लिखें, जैसे 29ABCDE1234F1Z5। टाइप करते ही अक्षर अपने-आप कैपिटल हो जाते हैं। स्पेस या डैश नहीं चलेंगे।
  3. फ़ील्ड के नीचे लिखा हिंट देखें। सेव होने के बाद वहाँ State code [nn] — determines your place of supply. दिखता है।
  4. Address line 1 भरें। ज़रूरत हो तो Address line 2 (optional) भी भरें।
  5. City, State और PIN code भरें।
  6. Save details पर क्लिक करें। पेज के ऊपर Invoice details saved. दिखेगा।

GSTIN का राज्य क्यों मायने रखता है

GSTIN के पहले 2 अंक आपके राज्य का कोड होते हैं। इसी से तय होता है कि इनवॉइस पर GST कैसे बँटेगा। अगर आपका बिज़नेस Ohanvi वाले राज्य में है, तो आप CGST और SGST देते हैं। दूसरे राज्य में है, तो IGST देते हैं। कुल रकम दोनों में एक ही रहती है।

GSTIN बदलें या हटाएँ

  1. Invoice details खोलें।
  2. GSTIN बदल दें। हटाना हो, तो फ़ील्ड खाली कर दें।
  3. Save details पर क्लिक करें।

नई जानकारी सेव करने के बाद बनने वाले इनवॉइस पर लागू होती है। जो इनवॉइस पहले बन चुके हैं, उन पर पुरानी जानकारी ही रहती है।

वीडियो वॉकथ्रू

[VIDEO]

समस्या का समाधान

समस्या कारण समाधान
A GSTIN is 15 characters — this one has [n]. GSTIN 15 अक्षर से छोटा है। अपने GST सर्टिफ़िकेट से मिलाएँ और पूरे 15 अक्षर लिखें।
Doesn't look like a GSTIN. Expected 29ABCDE1234F1Z5. अक्षर गलत क्रम में हैं। जैसे जहाँ अंक होना चाहिए, वहाँ अक्षर लिख दिया। हर अक्षर को अपने GST सर्टिफ़िकेट से मिलाएँ। ठीक होने तक Save details स्लेटी रहता है।
पीला नोट Add your GSTIN to reclaim the GST on your subscription as input tax credit. अभी कोई GSTIN सेव नहीं है। अपना GSTIN जोड़ें और Save details पर क्लिक करें। GSTIN देना ज़रूरी नहीं है, पर उसके बिना आप GST क्लेम नहीं कर सकते।
पुराने इनवॉइस पर GSTIN नहीं है वह इनवॉइस बनने के बाद GSTIN सेव किया गया था। अगले रीचार्ज या प्लान पेमेंट से पहले GSTIN सेव कर लें।
Failed to save your invoice details. जानकारी सेव नहीं हो पाई। GSTIN जाँचें और फिर कोशिश करें। फिर भी न हो, तो Reload पर क्लिक करें और एक बार और कोशिश करें।
Invoice Details नहीं मिल रहा आपके वर्कस्पेस का बिल Shopify से बनता है, या आप वर्कस्पेस के एडमिन नहीं हैं। अपने वर्कस्पेस के एडमिन से पूछें।