ईमेल टेम्प्लेट बनाएँ

वह ईमेल डिज़ाइन करें जो आप भेजेंगे: सब्जेक्ट लाइन, प्रीव्यू टेक्स्ट और बॉडी। बॉडी ब्लॉक से या आपके अपने HTML से बनती है। आख़िर में टेम्प्लेट My Library में सेव होगा, अप्रूव होगा, और कैंपेन या ऑटोमेशन में चुनने के लिए तैयार रहेगा।

शुरू करने से पहले

• आपको लेफ़्ट रेल में Email दिखे और उसके पैनल में Email Templates। न दिखे तो अपने एडमिन से एक्सेस माँगें।
• अपना लोगो और इमेज ऑनलाइन रखें। इमेज ब्लॉक में इमेज का URL डाला जाता है।

स्टेप

नया ईमेल शुरू करें

1. लेफ़्ट रेल में Email खोलें, फिर Email Templates चुनें।
2. Create template पर क्लिक करें। Create an email डायलॉग खुलेगा।
3. Internal email name में ऐसा नाम लिखें जो सिर्फ़ आपकी टीम देखे, जैसे Newsletter - May। इसमें 80 अक्षर तक लिख सकते हैं।
4. How do you want to design it? के तहत शुरुआत का तरीका चुनें:
   • From scratch — खाली कैनवास।
   • Basic layout — एक हेडिंग, एक मैसेज और एक बटन, जिन्हें आप एडिट कर सकते हैं।
   • Fully designed template — पहले से बना कोई डिज़ाइन चुनें।
   • Saved templates — अपने ही किसी टेम्प्लेट से शुरू करें।
   • Recently sent — पहले भेजे जा चुके किसी कैंपेन का ईमेल दोबारा इस्तेमाल करें।
   • Code your own — अपना HTML पेस्ट या अपलोड करें।
5. ईमेल बिल्डर खुलेगा।

आप चाहें तो पहले पहले से बने डिज़ाइन देख सकते हैं। Gallery पर क्लिक करें। Email purpose, Style या Industry से फ़िल्टर करें। देखने के लिए Preview पर क्लिक करें। एडिटर में उसकी कॉपी खोलने के लिए Use पर क्लिक करें।

ईमेल डिज़ाइन करें

1. STYLES के तहत Subject line लिखें। लोग अपने इनबॉक्स में यही देखते हैं।
2. Preview text लिखें। ज़्यादातर इनबॉक्स में यह सब्जेक्ट लाइन के बगल में दिखता है।
3. BLOCKS से ब्लॉक खींचकर ईमेल पर रखें: Heading, Paragraph, Button, Image, Logo, Divider, Spacer, Video, Social या Code।
4. किसी ब्लॉक पर क्लिक करके उसका टेक्स्ट, लिंक, रंग और स्पेसिंग एडिट करें।
5. डेस्कटॉप और मोबाइल पर ईमेल देखने के लिए Preview पर क्लिक करें।

टेक्स्ट का ड्राफ़्ट अपने-आप बनवाने के लिए Write with AI पर क्लिक करें और What is this email about? भरें। अगर ईमेल में पहले से कंटेंट है, तो Add draft पर क्लिक करें। ड्राफ़्ट सब्जेक्ट और प्रीव्यू टेक्स्ट की जगह ले लेता है, और आख़िर में नए ब्लॉक के रूप में जुड़ जाता है।

पर्सनलाइज़ करें और अनसब्सक्राइब लिंक जोड़ें

ईमेल भेजते समय मर्ज टैग की जगह हर पाने वाले की जानकारी आ जाती है:

मर्ज टैग	इसकी जगह क्या आता है
{{firstName}}	पहला नाम
{{lastName}}	सरनेम
{{fullName}}	पूरा नाम
{{email}}	ईमेल पता
{{phone}}	फ़ोन
{{attributes.x}}	कोई कस्टम फ़ील्ड, जहाँ x फ़ील्ड का नाम है, जैसे {{attributes.company}}

टैग को सब्जेक्ट या किसी भी टेक्स्ट ब्लॉक में लिखें, जैसे Hi {{firstName}},।

अनसब्सक्राइब लिंक जोड़ें

फ़ुटर के किसी टेक्स्ट, जैसे Unsubscribe, पर {{unsubscribeUrl}} का लिंक लगाएँ। Ohanvi उसे हर व्यक्ति के अपने अनसब्सक्राइब लिंक से बदल देता है। इसके बिना इनबॉक्स प्रोवाइडर आपके ईमेल को स्पैम मार्क कर सकते हैं। HTML एडिटर में खोले गए टेम्प्लेट में यह Check Spam Score के तहत दिखता है।

टेम्प्लेट सेव करें

1. Save and exit पर क्लिक करें। टेम्प्लेट My Library में दिखने लगेगा।
2. नए नाम से कॉपी रखने के लिए Save and exit के बगल के तीर पर क्लिक करें, फिर Save as a template पर क्लिक करें।

टेम्प्लेट को रिव्यू के लिए भेजें

कैंपेन आपका अपना टेम्प्लेट तभी भेज सकता है जब वह अप्रूव हो चुका हो। Gallery के पहले से बने डिज़ाइन पहले से अप्रूव होते हैं।

1. Email Templates पर अपने टेम्प्लेट के ⋮ (More actions) पर क्लिक करें, फिर Send for review पर क्लिक करें।
2. Send for Review में Send for Review पर क्लिक करें। Review Status में Pending review दिखेगा।
3. रिव्यू करने वाला व्यक्ति ⋮ → Review (approve / reject) पर क्लिक करता है, Remarks (optional) जोड़ता है, और Approve या Reject पर क्लिक करता है।

ध्यान दें

अप्रूव हो चुके टेम्प्लेट को एडिट करने पर वह वापस Draft हो जाता है। हर बदलाव के बाद उसे दोबारा रिव्यू के लिए भेजें।

वीडियो वॉकथ्रू

[VIDEO]

समस्या का समाधान

समस्या	कारण	समाधान
The email "…" has not been approved yet (it is draft). Open it in Email Templates, send it for review and get it approved, then approve this campaign.	कैंपेन आपके ऐसे टेम्प्लेट का इस्तेमाल कर रहा है जो अप्रूव नहीं हुआ है।	टेम्प्लेट को रिव्यू के लिए भेजें और अप्रूव करवाएँ, फिर कैंपेन दोबारा भेजें।
Add template content before sending it for review.	टेम्प्लेट में बॉडी नहीं है।	कम से कम 1 ब्लॉक जोड़ें, सेव करें, फिर रिव्यू के लिए भेजें।
This account requires a different user to review a template than the one who created it.	आपके वर्कस्पेस में अप्रूव करने के लिए दूसरे व्यक्ति का होना ज़रूरी है।	रिव्यू एक्सेस वाले किसी टीम मेंबर से अप्रूव करने को कहें।
बिल्डर बंद करते समय Leave without saving?	आपके कुछ बदलाव सेव नहीं हुए हैं।	Keep editing पर क्लिक करें, फिर Save and exit पर क्लिक करें।
भेजे गए ईमेल में कोई मर्ज टैग खाली दिखता है	उस कॉन्टैक्ट में उस फ़ील्ड की वैल्यू नहीं है।	कॉन्टैक्ट में वह फ़ील्ड भरें, या ऐसा टेक्स्ट लिखें जो उसके बिना भी ठीक पढ़ा जाए।

संबंधित गाइड

• ईमेल कैंपेन भेजें
• जर्नी से ईमेल ऑटोमेट करें
• ईमेल ओवरव्यू