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ईमेल कैंपेन भेजें

एक कैंपेन बनाएँ। चुनें कि वह किसे जाएगा और कौन-सा ईमेल भेजा जाएगा। फिर उसे अपने इनबॉक्स में टेस्ट करें। आख़िर में कैंपेन भेजा जा रहा होगा या शेड्यूल हो चुका होगा। Send Logs में दिखेगा कि किसे ईमेल मिला और किसने खोला।

शुरू करने से पहले

स्टेप

कैंपेन बनाएँ

  1. लेफ़्ट रेल में Email खोलें, फिर Campaigns चुनें।
  2. Create email पर क्लिक करें। Create Campaign पेज 5 कार्ड के साथ खुलेगा। इन्हें किसी भी क्रम में भरें।
  3. Name this email में एक Email name लिखें, जैसे Newsletter - May 2026। इसे सिर्फ़ आपकी टीम देखती है। यह सब्जेक्ट लाइन नहीं है।
  4. Who is sending it? में Send from में एक पता चुनें। अगर लिस्ट खाली है, तो Add a sending address पर क्लिक करें।
  5. Who will receive it? में Send to a list में एक लिस्ट चुनें। लोगों को 1-1 करके जोड़ने के लिए Pick people पर क्लिक करें, Who should get this? में उन पर टिक करें, और Done पर क्लिक करें।
  6. चाहें तो Segment (optional — narrows the list above) में एक सेगमेंट चुनें। तब ईमेल सिर्फ़ उन्हें जाएगा जो लिस्ट में हैं और सेगमेंट से भी मेल खाते हैं।
  7. What are you sending? में Email to send में एक टेम्प्लेट चुनें। उसे जाँचने के लिए Preview this email पर क्लिक करें। नया टेम्प्लेट बनाने के लिए Design a new email पर क्लिक करें।

ऊपर की पट्टी में दिखता है कि कौन-से कार्ड पूरे हो चुके हैं। फ़ुटर में N of 5 completed लिखा होता है।

कैंपेन टेस्ट करें

  1. Preview & test में Send Test Email पर क्लिक करें। नए कैंपेन में इसकी जगह Save Draft & Send Test पर क्लिक करें।
  2. Test Send — … में Recipient emails (comma-separated) में 1 या ज़्यादा पते लिखें।
  3. कन्फ़र्म करें। टेस्ट ईमेल के सब्जेक्ट के आगे [TEST] लगकर आता है।
  4. टेस्ट ईमेल खोलें और लिंक, इमेज और मर्ज टैग जाँचें।

टेस्ट ईमेल कैंपेन के आँकड़ों में नहीं गिना जाता और Send Logs में नहीं दिखता।

वैकल्पिक: 2 वर्शन का A/B टेस्ट करें

  1. What are you sending? में Enable A/B Testing चालू करें।
  2. Variant B Template में कोई अलग टेम्प्लेट चुनें।
  3. स्लाइडर खींचकर तय करें कि ऑडियंस का कितना हिस्सा Variant B पाएगा। बाकी लोगों को मुख्य टेम्प्लेट मिलता है।

ईमेल भेजने के बाद कैंपेन के परफ़ॉर्मेंस व्यू में हर वर्शन के ओपन और क्लिक की तुलना करें।

अभी भेजें या शेड्यूल करें

  1. चाहें तो Preview & test में Schedule (blank = send on approval) पर क्लिक करें और तारीख व समय चुनें। तुरंत भेजने के लिए इसे खाली छोड़ें। अगर Recommended send time दिखे, तो उसे इस्तेमाल करने के लिए Apply पर क्लिक करें।
  2. चाहें तो Google Analytics / UTM tracking पर टिक लगा रहने दें। इससे हर लिंक पर utm_source=email, utm_medium=email और कैंपेन का नाम टैग हो जाता है।
  3. Send email पर क्लिक करें। Send this email? डायलॉग में लिस्ट और भेजने वाला दिखता है। यह भी दिखता है कि अनसब्सक्राइब या बाउंस हुए लोगों को छोड़ दिया जाता है।
  4. Send email पर क्लिक करें। Your email is on its way दिखेगा। शेड्यूल किया गया कैंपेन लिस्ट में Scheduled दिखाता है और चुने हुए समय पर भेजा जाता है।

भेजने से पहले रुकना हो, तो Save for later पर क्लिक करें। कैंपेन In progress के रूप में सेव हो जाएगा।

कैंपेन को रिव्यू के लिए टीम मेंबर को दें

  1. Campaigns पर कैंपेन के ⋮ (More actions) पर क्लिक करें, फिर Send for review पर क्लिक करें। स्टेटस In review हो जाएगा।
  2. रिव्यू करने वाला व्यक्ति ⋮ → Review & approve खोलता है। Send "…"? डायलॉग खुलेगा।
  3. वह एक Note (optional) जोड़ता है, फिर Send email या Reject पर क्लिक करता है।

रिजेक्ट हुए कैंपेन को एडिट करके दोबारा रिव्यू के लिए भेजा जा सकता है।

कैंपेन बनाने के बाद उसे संभालें

कैंपेन की लाइन में ⋮ खोलें:

  • Edit — सिर्फ़ तब तक जब तक कैंपेन In progress है।
  • Duplicate — कैंपेन को नए ड्राफ़्ट के रूप में कॉपी करता है।
  • Send Test — एक और टेस्ट ईमेल भेजता है।
  • Cancel — Approved, Scheduled या Sending कैंपेन को रोकता है।
  • Finish sending — Sending पर अटके कैंपेन को दोबारा शुरू करता है। किसी को दो बार ईमेल नहीं जाता।
  • Resend to Non-openers — Sent कैंपेन के लिए ड्राफ़्ट कॉपी बनाता है। यह कॉपी सिर्फ़ उन लोगों को जाती है जिन्होंने ईमेल नहीं खोला। कॉपी को फिर भी भेजना पड़ता है।

कैलेंडर पर कैंपेन देखें

  1. लेफ़्ट रेल में Email खोलें, फिर Manage, फिर Scheduler चुनें। कैंपेन उसी दिन दिखते हैं जिस दिन वे जाने वाले हैं। इसके लिए ईमेल शेड्यूलर का इस्तेमाल करें देखें।
  2. किसी दिन पर क्लिक करें, फिर उस तारीख के लिए कैंपेन शुरू करने के लिए Plan a campaign for this day पर क्लिक करें।
  3. जिन दिनों आपका बिज़नेस ईमेल नहीं भेजता, उन्हें देखने के लिए Holidays पर क्लिक करें। इसके लिए बिज़नेस की छुट्टियाँ संभालें देखें।

कैंपेन के स्टेटस

स्टेटस मतलब
In progress सेव है, अभी लिखा जा रहा है। आप इसे एडिट कर सकते हैं।
In review रिव्यू करने वाले का इंतज़ार कर रहा है।
Approved अप्रूव हो गया और भेजे जाने वाला है।
Scheduled अप्रूव हो गया, भेजने के समय का इंतज़ार कर रहा है।
Sending अभी भेजा जा रहा है।
Sent हर पाने वाले तक ईमेल का काम पूरा हो चुका है।
Rejected रिव्यू करने वाले ने वापस भेज दिया। इसे एडिट करें और दोबारा रिव्यू के लिए भेजें।
Cancelled पूरा होने से पहले रोक दिया गया।
Failed ईमेल भेजना पूरा नहीं हो सका।

वीडियो वॉकथ्रू

[VIDEO]

समस्या का समाधान

समस्या कारण समाधान
Your wallet balance is empty. Please add money to your wallet before sending an email campaign. आपके पास क्रेडिट नहीं हैं और कैंपेन Ohanvi के डिफ़ॉल्ट सेंडर का इस्तेमाल करता है। पैसे जोड़ें, फिर दोबारा भेजें।
Choose a list, or pick the people this should go to. कोई पाने वाला नहीं चुना गया है। कोई लिस्ट चुनें, या Pick people पर क्लिक करें।
Pick a sender identity or configure a default one first. कोई भेजने वाला नहीं चुना गया है और कोई डिफ़ॉल्ट भेजने वाला भी नहीं है। Send from में भेजने वाला चुनें, या डिफ़ॉल्ट भेजने वाला सेट करें।
A segment narrows a list. Choose a list too, or clear the segment. सेगमेंट चुना गया है पर लिस्ट नहीं। साथ में लिस्ट भी चुनें।
Variant B must be a different template than the main one. दोनों वर्शन में एक ही टेम्प्लेट है। कोई अलग Variant B Template चुनें।
This account requires a different user to approve a campaign than the one who created it. आपके वर्कस्पेस में अप्रूव करने के लिए दूसरे व्यक्ति की ज़रूरत है। Send for review पर क्लिक करें और किसी टीम मेंबर से इसे अप्रूव करवाएँ।
अप्रूव करते समय This was due … शेड्यूल किया गया समय निकल चुका है। Pick a new date पर क्लिक करें, या Send it now anyway पर क्लिक करें।