Tally अकाउंटिंग कनेक्ट करें

अपने लेजर, पार्टी, आइटम और वाउचर को Ohanvi के साथ सिंक में रखने के लिए Accounting ERP से Tally कनेक्ट करें। पहले आप Tally कनेक्ट करते हैं और कंपनी चुनते हैं। फिर ड्राई रन चलाकर देखते हैं कि क्या बदलेगा, और उसके बाद सिंक करते हैं। पहला कनेक्शन बनाने में करीब 20 मिनट लगते हैं।

शुरू करने से पहले

• आप Settings में Integrations खोल पाते हों। Accounting ERP न दिखे, तो किसी एडमिन से कहें कि वह आपके संगठन के लिए Accounting ERP चालू कर दे।
• Tally इंस्टॉल हो और जिस कंपनी को सिंक करना है, वह Tally में खुली हो।
• आपको पता हो कि Ohanvi, Tally तक कैसे पहुँचेगा:
  • Direct: Tally खुला हो और उसका HTTP सर्वर चालू हो। आपको उसका पता भी मालूम हो।
  • Bridge: नेटवर्क से Tally तक पहुँचा नहीं जा सकता। तब आप Tally वाले कंप्यूटर पर एक छोटा ब्रिज एजेंट इंस्टॉल करते हैं।

जो शब्द आपको दिखेंगे

शब्द	मतलब
Connection	Ohanvi और Tally की एक कंपनी के बीच सेव किया हुआ एक लिंक।
Bridge	Tally वाले कंप्यूटर पर चलने वाला एक छोटा एजेंट। वह उसी कंप्यूटर पर Tally तक पहुँचता है, इसलिए Tally को इंटरनेट पर रखने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
Dry run	ऐसा सिंक जो कुछ नहीं लिखता। वह बस दिखाता है कि क्या बदलेगा।
Sync now	असली सिंक, जो बदलाव लिख देता है।
Run	एक बार का सिंक। इसमें Fetched, Created, Updated, Conflicts और Errors की गिनती दिखती है।
Mapping	Tally के लेजर ग्रुप, वाउचर टाइप, यूनिट और गोदाम को Ohanvi के कोड से मिलाना।

स्टेप

Accounting ERP खोलें

1. नीचे बाएँ कोने में अपने नाम के पहले अक्षरों पर क्लिक करें, फिर Settings पर क्लिक करें।
2. बाईं तरफ़ की लिस्ट में Workspace के नीचे Integrations चुनें।
3. Connectors के नीचे Accounting ERP पर क्लिक करें। Accounting ERP पेज खुलता है।
4. टाइटल के नीचे की लाइन पढ़ें। उसमें लिखा है कि Tally कनेक्ट करें और लेजर, पार्टी, आइटम और वाउचर सिंक में रखें।
5. अपने प्रोवाइडर का कार्ड ढूँढें। उस पर Set up लिखा दिखता है, या 1 connected जैसी गिनती। BUSY का कार्ड इसकी जगह उसका WhatsApp सेटअप खोलता है। WhatsApp वेबहुक और इंटीग्रेशन सेट करें देखें।

Tally कनेक्ट करें

1. Connect ERP पर क्लिक करें, या Tally कार्ड पर Connect पर क्लिक करें। कनेक्ट विज़ार्ड खुलता है। उसके स्टेप हैं Provider, Transport, Test, Company, Scope और Done।
2. Provider पर Which accounting system do you use? के नीचे Tally चुनें। जिस प्रोवाइडर पर Coming soon लिखा है, उसे अभी नहीं चुन सकते। Continue पर क्लिक करें।
3. Transport पर Connection name लिखें, जैसे Head office Tally। यह नाम हब पर दिखता है।
4. How should we reach Tally ? के नीचे एक चिप चुनें, जैसे HTTP या Bridge।
5. Direct कनेक्शन के लिए स्क्रीन पर दिख रहे फ़ील्ड भरें। तारे (*) वाले फ़ील्ड ज़रूरी हैं। जैसे, Tally के HTTP सर्वर का पता और पोर्ट। फ़ील्ड के नाम हर प्रोवाइडर के हिसाब से अलग होते हैं।
6. Bridge के लिए नीचे दिए Add a bridge के स्टेप फ़ॉलो करें, फिर लिस्ट में से अपना ब्रिज चुनें। लिस्ट में हर ब्रिज का Heartbeat दिखता है।
7. Continue पर क्लिक करें।

ब्रिज जोड़ें

1. कनेक्ट विज़ार्ड में Add bridge पर क्लिक करें। आप हब पेज पर Bridges के पास वाले Add bridge पर भी क्लिक कर सकते हैं।
2. Name this computer में कंप्यूटर का नाम लिखें, जैसे Office PC। यह ज़रूरी है।
3. ब्रिज को Tally वाले कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। इसके लिए Download bridge पर क्लिक करें।
4. ब्रिज कोड माँगे, तो विंडो में दिखा हुआ कोड डालें। कोड सिर्फ़ एक बार दिखता है। उसे कॉपी करने के लिए कॉपी आइकन पर क्लिक करें। विंडो में Valid until के साथ एक समय भी दिखता है।
5. Bridge status पर नज़र रखें। ब्रिज के कनेक्ट होने तक उसमें Waiting for the bridge… लिखा रहता है।
6. उस कंप्यूटर पर Tally खुला रखें।

कनेक्शन टेस्ट करें

1. Test पर हेडिंग के नीचे की लाइन पढ़ें। Bridge के लिए उसमें लिखा है कि Ohanvi कनेक्शन सेव करेगा और ब्रिज से Tally तक पहुँचने को कहेगा। इसके लिए उस कंप्यूटर पर Tally खुला होना चाहिए। Direct कनेक्शन के लिए लिखा है कि Ohanvi आपके दिए पते पर Tally को कॉल करेगा। इसके लिए Tally खुला होना चाहिए और उसका HTTP सर्वर चालू होना चाहिए।
2. Test connection पर क्लिक करें।
3. कनेक्शन ठीक हो, तो नतीजे में Connected लिखा आता है। साथ में वर्शन, रिस्पॉन्स का समय और companies visible दिखते हैं।
4. कनेक्शन न बने, तो नतीजे में Could not reach the ERP लिखा आता है। वजह ठीक करें और Test again पर क्लिक करें।
5. Continue पर क्लिक करें।

कंपनी चुनें

1. Company पर Which company should this connection sync? पढ़ें। हर कंपनी के साथ उसका GSTIN और Books from तारीख या वित्तीय वर्ष की शुरुआत दिखती है।
2. जिस कंपनी को सिंक करना है, उस पर क्लिक करें।
3. लिस्ट में No companies found लिखा हो, तो Tally में कंपनी खोलें। फिर Ask Tally again पर क्लिक करें।
4. Continue पर क्लिक करें।

चुनें कि क्या सिंक करना है

1. Scope पर What to sync के नीचे वे सभी रिकॉर्ड टाइप टिक करें जो लाने हैं, जैसे लेजर, पार्टी, आइटम या वाउचर।
2. Voucher types के नीचे अपने काम के वाउचर टाइप टिक करें। एक भी टिक न हो, तो सभी वाउचर टाइप शामिल होते हैं।
3. Direction का विकल्प मिले, तो उसे सेट करें।
4. Sync mode में चुनें कि सिंक कैसे हो। Automatic चुनें, तो Every (minutes) में मिनट लिखें।
5. When both sides changed में चुनें कि दोनों तरफ़ बदलाव होने पर टकराव कैसे सुलझे।
6. लेजर, पार्टी और आइटम के बदलाव बिना प्रीव्यू के सीधे लागू करवाने हों, तो Apply master changes automatically चालू करें। वाउचर हमेशा ड्राई-रन रिव्यू के बाद ही लागू होते हैं।
7. Save and finish पर क्लिक करें।
8. Done पर Connection name is ready पढ़ें। उसमें लिखा है कि कुछ भी लिखे जाने से पहले ड्राई रन से शुरू करें और देखें कि क्या बदलेगा। Open connection पर क्लिक करें।

ड्राई रन चलाएँ

1. कनेक्शन पेज पर Dry run पर क्लिक करें। आप More actions में जाकर Dry run भी चुन सकते हैं।
2. Runs टैब खोलें। नए रन के आगे Running — this page updates by itself. लिखा दिखता है।
3. रन पूरा होने पर Dry run ready for review मैसेज आता है। उसमें लिखा होता है कि अभी कुछ नहीं लिखा गया है।
4. गिनती देखें: Fetched, Staged, Created, Updated, Skipped, Conflicts, Errors और Pushed। By record type टेबल में यही गिनती रिकॉर्ड टाइप के हिसाब से अलग-अलग दिखती है।
5. हर बदलाव देखने के लिए Preview & apply पर क्लिक करें।
6. बदलाव सही लगें, तो उन्हें लागू करें।

अगर पेज बताए कि अकाउंटिंग एडॉप्टर इस सर्वर पर इंस्टॉल नहीं है, तो आप प्रीव्यू देख तो सकते हैं, पर बदलाव लागू नहीं कर सकते। ऐसे में सपोर्ट से संपर्क करें।

कोड मैप करें

1. कनेक्शन पेज पर Mapping टैब खोलें।
2. उसमें Nothing to map yet लिखा हो, तो पहले ड्राई रन चलाएँ। लेजर ग्रुप, वाउचर टाइप, यूनिट और गोदाम Tally से आने के बाद ही दिखते हैं।
3. नंबर के साथ unmapped बैज देखें। जिस रो पर Unmapped लिखा है, उसे Ohanvi कोड चाहिए।
4. हर रो के लिए Ohanvi code लिखें। या Auto-map by name पर क्लिक करें। इससे खाली रो नाम मिलाकर भर जाती हैं। तब Unmapped keys filled by name. मैसेज आता है।
5. जितने बदलाव किए हैं, उनकी संख्या के साथ दिख रहे Save पर क्लिक करें। Mapping saved. मैसेज आता है। अपने बदलाव कैंसिल करने हों, तो Discard पर क्लिक करें।

सिंक सेटिंग्स बदलें

1. Sync settings टैब खोलें।
2. फ़ील्ड वैसे ही बदलें, जैसे Choose what to sync में बताया है।
3. Save settings पर क्लिक करें। Sync settings saved. मैसेज आता है। अपने बदलाव कैंसिल करने हों, तो Discard पर क्लिक करें।

असली सिंक करें

1. कनेक्शन पेज पर Sync now पर क्लिक करें।
2. Runs टैब पर नज़र रखें। रन की जानकारी देखने के लिए उसे खोलें। कार्ड में Last run, Fetched, Created, Updated, Conflicts और Errors दिखते हैं।
3. Conflicts 0 से ज़्यादा हो, तो कार्ड पर Review in the run लिखा आता है। रन खोलें और उन्हें देखें।

सिंक की गड़बड़ियाँ ठीक करें

1. Errors टैब खोलें। ऊपर की लिस्ट से स्टेटस के हिसाब से फ़िल्टर करें। शुरुआत All से होती है।
2. हर रो में रिकॉर्ड, एरर कोड और मैसेज दिखता है।
3. किसी रो पर Resolve पर क्लिक करें।
4. एक ऐक्शन चुनें: Retry, Skip, Apply theirs या Keep ours।
5. चाहें तो एक नोट जोड़ें। फिर कन्फ़र्म करें। Error updated. मैसेज आता है और रो में आपका नोट दिखता है।
6. टैब में No errors लिखा हो, तो कुछ करने की ज़रूरत नहीं है।

कंपनी बदलें

1. Companies टैब खोलें।
2. लिस्ट रीफ़्रेश करने के लिए Ask the ERP again पर क्लिक करें। Company list refreshed. मैसेज आता है।
3. किसी दूसरी कंपनी पर Use this company पर क्लिक करें। मैसेज में बताया जाता है कि वह कंपनी चुन ली गई है। चुनी हुई कंपनी पर Selected दिखता है।

कनेक्शन टेस्ट करें या कैंसिल करें

1. कनेक्शन पेज पर Test पर क्लिक करें (या More actions में जाएँ)। कनेक्शन ठीक हो, तो Connected in के साथ एक नंबर और ms. लिखा मैसेज आता है। पेज पर Test passed या Test failed दिखता है।
2. कनेक्शन हटाना हो, तो Revoke पर क्लिक करें।
3. Revoke this connection? में चेतावनी पढ़ें। सेव किए हुए क्रेडेंशियल मिट जाते हैं और लाइन में लगे सिंक कैंसिल हो जाते हैं। जो रिकॉर्ड पहले ही Ohanvi में सिंक हो चुके हैं, वे बने रहते हैं। फिर से सिंक करने के लिए आपको दोबारा कनेक्ट करना होगा।
4. Revoke पर क्लिक करें। Connection revoked. मैसेज आता है।

समस्या का समाधान

समस्या	कारण	समाधान
No ERP connectors on this server	आपके संगठन के लिए Accounting ERP चालू नहीं है।	किसी एडमिन से इसे चालू करने को कहें।
Could not reach the ERP	Tally बंद है, या उसका HTTP सर्वर बंद है, या ब्रिज ऑफ़लाइन है।	Tally को HTTP सर्वर चालू करके खोलें, या ब्रिज देखें। फिर Test again पर क्लिक करें।
No companies found	कंपनी Tally में खुली नहीं है।	Tally में कंपनी खोलें, फिर Ask Tally again पर क्लिक करें।
Waiting for the bridge… बदल नहीं रहा	ब्रिज इंस्टॉल नहीं हुआ है या कोड डाला नहीं गया।	Tally वाले कंप्यूटर पर ब्रिज इंस्टॉल करें और कोड डालें। कोड सिर्फ़ एक बार दिखता है। वह एक्सपायर हो गया हो, तो नया ब्रिज जोड़ें।
Could not start the sync.	रिक्वेस्ट फ़ेल हो गई।	अपना कनेक्शन देखें और दोबारा कोशिश करें।
वाउचर लागू नहीं हो रहे।	वाउचर हमेशा ड्राई-रन रिव्यू के बाद ही लागू होते हैं।	रन खोलें और Preview & apply पर क्लिक करें।
Could not save the mapping.	मैपिंग की रिक्वेस्ट फ़ेल हो गई।	दोबारा कोशिश करें।
Could not resolve the error.	Resolve की रिक्वेस्ट फ़ेल हो गई।	दोबारा कोशिश करें।

संबंधित गाइड

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